Tuyển dụng Trợ Lý Cấp Cao tại Công Ty Nhật Bản – Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

OSPV Cần tuyển gấp 1 Thư ký với nội dung như sau:

* Về công ty: công ty thương mại tổng hợp của Nhật Bản

* Địa điểm làm việc: Phan chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội

* Thời gian làm việc: 8:00-17:00 từ thứ hai đến thứ sáu

* Hợp đồng: Ngắn hạn (từ giữa tháng 10 năm 2023 đến cuối tháng 4 năm 2024)

* Nội dung:

Thư ký có trách nhiệm hỗ trợ Chủ tịch điều phối các lịch trình khác nhau với khách hàng và quan chức chính phủ, chuẩn bị tài liệu và thu thập thông tin cho các cuộc họp. Chi tiết công việc như sau:
1. Quản lý, điều phối lịch làm việc của chủ tịch:
➢ Quản lý và điều phối các lịch trình khác nhau, chẳng hạn như các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, khách trong nước và quốc tế, các chuyến công tác, v.v., lên lịch cho chúng có tính đến thời gian đi lại và nghỉ giải lao.
➢ Khi lịch trình trùng lặp hoặc thay đổi trong thời gian ngắn, liên hệ ngay với chủ tịch bằng tiếng Nhật để đảm bảo quản lý lịch trình suôn sẻ.
2. Chuẩn bị và dịch thuật tài liệu:
➢ Thay mặt cấp trên chuẩn bị thư từ kinh doanh, trả lời e-mail, thư cảm ơn, tài liệu cuộc họp, v.v.; phải sử dụng thành thạo word và các phần mềm văn phòng khác.
➢ Dịch tài liệu tiếng Việt sang tiếng Nhật và tài liệu tiếng Nhật sang tiếng Việt. Phải lịch sự, nhã nhặn và có khả năng sử dụng tiếng Nhật chính xác tốt.
3. Quản lý văn bản:
➢ Quản lý các giấy tờ cần thiết để có thể xuất trình ngay khi được yêu cầu cấp danh thiếp, tài liệu họp,…
4. Khác:
➢ Chia sẻ tình hình kinh tế, chính trị tại Việt Nam với cấp trên, phiên dịch, hỗ trợ các hoạt động trách nhiệm xã hội doanh nghiệp của công ty (có thể đi công tác cùng trong và ngoài nước), đặt vé máy bay, nhà hàng v.v.