Chi Tiết Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Theo Quy Định Mới Nhất

Bạn mơ ước sở hữu visa du lịch Nhật Bản để khám phá xứ sở mặt trời mọc? Hãy cùng tìm hiểu những bí quyết xin Visa Nhật Bản thành công cùng vieclamnhatban24h.com. Với kinh nghiệm tư vấn hàng ngàn visa Nhật, chúng tôi chia sẻ tất tần tật mọi thông tin cần thiết giúp bạn dễ dàng hoàn thành hồ sơ xin visa đảm bảo đậu cao.

Thông tin về visa Nhật – Đi du lịch Nhật Bản có cần visa?

Khi đi du lịch Nhật Bản, phần lớn du khách quốc tế, trong đó có Việt Nam, đều cần xin visa du lịch do Chính phủ Nhật Bản cấp. Visa du lịch Nhật Bản là giấy phép nhập cảnh và lưu trú tạm thời tại Nhật với mục đích du lịch, tham quan. Các loại visa bao gồm:

• Visa du lịch đơn: cho phép nhập cảnh 1 lần và ở lại Nhật Bản tối đa 15 ngày.
• Visa du lịch nhiều lần: cho phép nhập cảnh nhiều lần trong vòng 3 năm (mỗi lần tối đa 15 ngày).

Xem thêm: Tour du lịch Nhật Bản – Hành trình khám phá đầy màu sắc

Để xin visa du lịch tại Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như: hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ, vé máy bay khứ hồi, bằng chứng tài chính đủ duy trì chuyến đi, lịch trình du lịch chi tiết,…

Thủ tục xin visa, thời gian xử lý và lệ phí xin visa mỗi nước có thể khác nhau. Do đó, bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin tại Đại sứ quán Nhật Bản ở nước mình trước khi nộp hồ sơ.

Điều kiện cần có để được cấp visa du lịch Nhật Bản

Để được cấp visa du lịch tại Nhật Bản, bạn cần đáp ứng được điều kiện sau:

• Cá nhân xin cấp visa cần phải đảm bảo còn hạn ít nhất 6 tháng đối với hộ chiếu. Bên cạnh đó, phải có giấy tờ đảm bảo quyền lợi, tư cách hợp pháp quay trở về nước lúc xuất phát hoặc có đủ điều kiện tái nhập tại Nhật Bản.
• Hồ sơ xin cấp visa phải đầy đủ và có xác thực thông tin chính xác.
• Người xin cấp visa và thời hạn cấp visa phải được đảm bảo có tư cách lưu trú hợp pháp theo quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Được thể hiện trong phần Điều lệ hành chính số 319 năm 1951 – “Luật xuất nhập cảnh”).
• Người xin cấp thị thực Nhật Bản không nằm trong các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

Thời hạn visa đi du lịch Nhật Bản là bao lâu

Visa du lịch tại Nhật Bản được chia thành 3 loại chính dựa trên thời hạn cấp phép lưu trú, bao gồm:

Visa du lịch 15 ngày

Đây là loại visa phổ biến nhất, áp dụng cho hầu hết các trường hợp xin visa lần đầu. Visa 15 ngày cho phép bạn ở lại Nhật Bản trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhập cảnh.

Đối tượng áp dụng: người xin visa lần đầu, chưa từng có lịch sử cấp visa Nhật Bản.

Visa du lịch 30 ngày

Nếu bạn đã từng được cấp visa du lịch Nhật Bản trước đây và có lịch sử nhập cảnh tốt, bạn có thể được cấp visa 30 ngày. Điều này cho phép bạn có thời gian lưu trú lâu hơn tại Nhật.

Đối tượng áp dụng: người đã từng được cấp visa Nhật Bản và có lịch sử xuất nhập cảnh tốt.

Visa du lịch 90 ngày

Đây là loại visa dành cho công dân của một số quốc gia được miễn thị thực nhập cảnh vào Nhật Bản. Ví dụ như công dân Hàn Quốc, Đài Loan. Visa 90 ngày cho phép ở lại Nhật lâu nhất.

Đối tượng áp dụng: công dân các nước được miễn thị thực nhập cảnh Nhật Bản.

Như vậy, tùy vào đối tượng và mục đích nhập cảnh mà thời hạn visa du lịch Nhật Bản được quyết định là 15, 30 hoặc 90 ngày. Bạn nên chọn đúng loại visa phù hợp với nhu cầu thực tế của mình.

Địa điểm nộp hồ sơ xin cấp visa Nhật Bản

Khi hoàn thiện hồ sơ, bạn có thể nộp tại một trong các địa điểm sau đây:

Văn phòng Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội ở Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Cống Vị, quận Ba Đình, Hà Nội
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại khu vực TP.HCM ở Địa chỉ: 261 Đồng Khởi, quận 1, TP.HCM

Đây là 2 cơ quan đại diện ngoại giao chính thức của Nhật Bản tại Việt Nam. Bạn có thể trực tiếp nộp hồ sơ xin cấp visa du lịch tại các cơ quan này.

• Ưu điểm: Có thể được hỗ trợ và tư vấn trực tiếp nếu gặp khó khăn với hồ sơ.
• Nhược điểm: Thời gian chờ đợi và xử lý có thể lâu hơn do lượng hồ sơ lớn.

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ Visa Nhật Bản VFS Global

VFS Global là đơn vị được Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật ủy quyền thu nhận hồ sơ xin cấp visa du lịch. Hiện VFS Global có mặt tại cả Hà Nội và TP.HCM tại địa chỉ: 

• Hà Nội: Tầng 23, tòa nhà CornerStone, 16 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm.
• TP.HCM: Lầu 10, tòa nhà Viettel, 285 Cách Mạng Tháng 8, quận 10.

Ưu điểm: Thủ tục nhanh, thuận tiện. Có hướng dẫn thủ tục rõ ràng.

Nhược điểm: Phí dịch vụ cao hơn và ít được hỗ trợ trực tiếp.

Như vậy, du khách có thể cân nhắc lựa chọn 1 trong 2 địa điểm trên để nộp hồ sơ xin cấp visa du lịch tại Nhật Bản phù hợp với điều kiện và nhu cầu của bạn.

Thời gian xin visa mất bao lâu

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp visa đi du lịch Nhật Bản mất khoảng 5-7 ngày làm việc. Tuy nhiên, tùy thuộc vào tình hình thực tế tại các cơ quan xử lý hồ sơ mà thời gian có thể ngắn hơn hoặc dài hơn.

Cụ thể:

• Nộp hồ sơ về địa chỉ của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản: Thời gian xử lý trung bình: 7-10 ngày làm việc. Có thể kéo dài lên tới 15 ngày nếu lượng hồ sơ nhiều.
• Nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận VFS Global: Thời gian xử lý trung bình: 5-7 ngày làm việc. Có thể rút ngắn còn 2-3 ngày nếu sử dụng dịch vụ xử lý nhanh.

Như vậy, khi nộp hồ sơ tại VFS Global sẽ thuận tiện và nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, phí dịch vụ sẽ cao hơn so với nộp trực tiếp tại Đại Sứ Quán/Tổng Lãnh Sự Quán.

Chi phí xin visa đi Nhật Bản du lịch có đắt không?

Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản bao gồm:

Lệ phí visa du lịch tại Nhật Bản

• Visa du lịch đơn: 850.000 VNĐ
• Visa du lịch nhiều lần: 1.700.000 USD
• Phí dịch thuật và công chứng hồ sơ: 150.000 – 300.000 VNĐ/bộ hồ sơ
• Phí dịch vụ đại lý làm thủ tục: 1-2 triệu VNĐ (nếu thông qua công ty du lịch)

Một số chi phí khác

Ngoài ra trong quá trình xin Visa Nhật bản cũng phát sinh một số chi phí khác như:

• Phí xin visa khẩn: 1.200.000 VNĐ
• Phí gia hạn visa: 850.000-1.700.000 VNĐ

Hồ sơ xin visa đi Nhật Bản du lịch

Hồ sơ xin visa để du lịch Nhật Bản gồm 7 loại giấy tờ chính:

• Hộ chiếu
• Ảnh thẻ
• Đơn xin visa
• Lịch trình du lịch
• Chứng minh tài chính
• Vé máy bay
• Thư mời (nếu có)

Chuẩn bị đầy đủ, chuẩn xác các loại giấy tờ này để đảm bảo thành công trong việc xin visa nhật.

Bí quyết để có hồ sơ đẹp, dễ đậu visa đi Nhật Bản du lịch

Để tăng khả năng được cấp visa du lịch Nhật Bản, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây khi chuẩn bị hồ sơ:

• Thông tin cá nhân trên hồ sơ phải chính xác, nhất quán, khớp với hộ chiếu.
• Cung cấp giấy tờ chứng minh thu nhập, tài sản, công việc ổn định để thuyết phục có điều kiện tài chính tốt.
• Lên lịch trình chi tiết từng ngày tại Nhật, tránh bỏ trống, đặt tour, khách sạn với các đơn vị uy tín.
• Đính kèm thêm hóa đơn đặt cọc tour, booking khách sạn và vé máy bay 2 chiều.
• Mua bảo hiểm du lịch đầy đủ, uy tín, trọn gói.
• Nếu có người thân bảo lãnh, bạn có thể cung cấp thêm các giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
• Đóng gói hồ sơ gọn gàng, sạch sẽ, không bị nhàu nát; sắp xếp theo thứ tự quy định.

Nếu chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn trên, bạn sẽ có xác suất cao được cấp visa thành công.

Thủ tục các bước làm visa du lịch tại Nhật Bản

Để xin visa du lịch Nhật Bản thành công, bạn cần thực hiện qua 4 bước đơn giản sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đây là bước quan trọng nhất, cần chú ý chuẩn bị chu đáo các giấy tờ:

• Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng, còn trống 2 trang visa
• 2 ảnh thẻ mới chụp, phông nền trắng, mặt không đeo kính
• Đơn xin cấp visa điền đầy đủ thông tin, ký tên
• Vé khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn cả thời gian lưu trú
• Bảo hiểm du lịch trọn gói, có thời hạn lớn hơn dự kiến ở Nhật
• Giấy tờ chứng minh thu nhập, tài chính như sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng gần nhất

Ngoài ra cần bổ sung thêm các giấy tờ như hộ khẩu, CMND, sơ yếu lý lịch nếu cần.

Bước 2: Dịch thuật & Chứng thực

Các giấy tờ như hộ chiếu, giấy tờ chứng minh công việc cần được dịch ra tiếng Nhật. Sau đó mang bản dịch và bản gốc đi chứng thực lãnh sự để đảm bảo tính pháp lý.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm thủ tục dịch thuật, chứng thực xong, bạn có thể nộp trực tiếp hoặc qua đại lý tại Đại Sứ Quán hoặc Trung tâm tiếp nhận VFS.

Bước 4: Đợi kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ thường xuyên. Thông thường hồ sơ sẽ được xử lý trong 5-7 ngày làm việc.

Khi có kết quả, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu đã được đóng dấu visa vào. Điều quan trọng là cần kiểm tra kỹ các thông tin trên visa như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch và thời hạn visa được cấp.

Nếu thông tin không chính xác, bạn cần liên hệ lại với cơ quan xử lý để được xem xét điều chỉnh lại.

Lưu ý: Trong mọi trường hợp xin visa, bạn cần thể hiện thái độ hợp tác, trung thực. Tránh đưa thông tin sai lệch hoặc gian dối vì điều đó sẽ khiến bạn bị từ chối cấp visa hoặc bị rút ngắn thời hạn visa.

Những lưu ý quan trọng khi nhận visa du lịch đi Nhật Bản

Sau khi làm xong các thủ tục và chờ đợi, cuối cùng bạn cũng đã nhận được kết quả visa du lịch Nhật Bản. Để đảm bảo mọi thứ diễn ra thuận lợi, chuyến du lịch của bạn cần lưu ý những điểm sau:

• Kiểm tra kỹ càng tất cả các thông tin ghi trên visa như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, ngày có hiệu lực và hạn sử dụng.
• Đặc biệt chú ý đến thời hạn visa được cấp, xem bạn được phép ở lại Nhật Bản trong bao lâu để sắp xếp lịch trình phù hợp.
• So sánh các thông tin với hộ chiếu và các giấy tờ khác để đảm bảo khớp, tránh nhầm lẫn.
• Nếu phát hiện có thông tin không chính xác, cần liên hệ ngay với cơ quan cấp visa để được xem xét và điều chỉnh kịp thời.

Xem thêm: Cẩm nang Du lịch Nhật Bản tự túc – cập nhật mới 2024

Đảm bảo mọi thông tin trên visa du lịch Nhật Bản là chuẩn xác, phù hợp sẽ giúp hành trình du lịch Nhật Bản của bạn diễn ra thuận lợi và không bị gián đoạn. Kênh việc làm Nhật Bản chúc bạn sẽ có kỳ nghỉ thật ý nghĩa và tuyệt vời tại xứ sở hoa anh đào!